CDoc - Cloud Document Manager

CDoc reprezinta o aplicatie ce permite o gestiune eficienta a documentelor din cadrul organizatiei astfel incat acestea sa poata fi operate intr-un timp mult mai scurt si in mod organizat de catre angajatii firmei.

De asemenea, aceasta aplicatie este extrem de utila managementului prin posibilitatea de a monitoriza modalitatea si timpii in care documentele sunt gestionate.

• Documentele pot fi cautate dupa diverse criterii de selectie: cuvinte cheie, tipul de format al documentului, data, persoana care a creat documentul (daca acesta este public), ultima modificare etc.;
• Se poate restrictiona sau permite accesul angajatilor la diverse documente;
• Se pot stoca documente in limita a 10 GB pentru ofertele standard pentru fiecare utilizator;
• Odata introduse in sistem prin intermediul aplicatiei CDoc, documentele pot fi salvate atat sub forma finala cat si sub forme intermediare;
• Posibilitatea de arhivare si utilizare centralizata la nivelul departamentelor sau a grupurilor;
• Fluxul de documente reprezinta unul din punctele forte ale aplicatiei, aceasta metoda fiind foarte folosita pentru schimburi de documente interdepartamentale;
• Posibilitatea de a importa sau de a exporta documente in format electronic;
• Pot fi accesate de pe PC, laptop, smartphone sau tableta;
• Posibilitatea transmiterii documentelor prin e-mail;
• Posibilitatea adaugarii de comentarii pe documente, semnalizand in felul acesta detaliile importante;
• Cu ajutorul modulului Cloud Project Manager (modul inclus in CDoc) puteti face managementul proiectelor, contractelor, facturilor si al documentelor aferente proiectului.